Forretningsorden for Beskæftigelsesrådet Nordjylland
Opgaver og hjemmel
§ 1. Det Regionale Beskæftigelsesråd skal overvåge og analysere udviklingen på arbejdsmarkedet og medvirke til at sikre resultater og effekter af beskæftigelsesindsatsen.
Beskæftigelsesrådets opgaver varetages på følgende overordnede lovgrundlag:
- Lov om ansvaret for og styringen af den aktive beskæftigelsesindsats
- Lov om en aktiv beskæftigelsesindsats
- Lov om varsling m.v. i forbindelse med afskedigelser af større omfang
- Lov om kompensation til handicappede i erhverv mv.
- Udlændingeloven
Sammensætning
§ 2. Det Regionale Beskæftigelsesråd består af 1 formand og 21 andre medlemmer, i alt 22.
Stk. 2. Beskæftigelsesministeren udpeger, bortset fra formanden, medlemmerne af Det Regionale Beskæftigelsesråd efter indstilling fra de i Rådet repræsenterede organisationer og myndigheder således:
- 5 fra Dansk Arbejdsgiverforening
- 5 fra Landsorganisationen i Danmark
- 1 fra Sammenslutningen af Landbrugets Arbejdsgiverforeninger
- 1 fra Funktionærernes og Tjenestemændenes Fællesråd
- 1 fra Akademikernes Centralorganisation
- 1 fra Ledernes Hovedorganisation
- 5 fra kommunerne beliggende i beskæftigelsesregionen i forening
- 1 fra De Samvirkende Invalideorganisationer.
- 1 fra Regionsrådet
Stk. 3. Samtidig udpeger Beskæftigelsesministeren på samme måde 1 suppleant for hvert af Rådets medlemmer.
Stk. 4. Rådets formand udpeges af medlemmerne af Det Regionale Beskæftigelsesråd. Som suppleanter for formanden udpeges en 1. næstformand og en 2. næstformand.
Funktionsperiode
§ 3. Funktionsperioden for de 21 medlemmer og deres suppleanter er 4 år og begynder den 1. juni umiddelbart efter begyndelsen af det kommunale og regionale valgår.
Ophører et medlem eller en suppleant i funktionsperioden, udpeges en ny repræsentant, idet udpegningen gælder for den resterende del af funktionsperioden. Den nye repræsentant udpeges af Beskæftigelsesministeren efter indstilling fra den berettigede organisation, jfr. § 2, stk. 2.
Stk. 2. Funktionsperioden for formanden og de 2 næstformænd er 2 år og begynder den 1. juni umiddelbart efter de kommunale valg.
Rådets konstituering, herunder valg af formand og næstformænd
§ 4. Regionsdirektøren foranlediger, at de udpegede 21 medlemmer inden 14 dage i en ny funktionsperiode - eller snarest muligt derefter, når alle medlemmer er udpeget - afholder sit første møde, hvor Rådet konstituerer sig med formand og næstformænd. Det konstituerende møde ledes af regionsdirektøren.
Stk. 2. Formandsposten kan besættes af et medlem udpeget blandt medlemmerne af Rådet eller med en person uden for Rådet, som dermed bliver medlem af Rådet. Såfremt der ved valg af formand opstår stemmelighed, foranlediger regionsdirektøren ny afstemning, eventuelt et nyt møde. Ved fornyet stemmelighed foranlediger regionsdirektøren, at der foretages lodtrækning blandt kandidaterne. Besættes posten som formand med et medlem udpeget blandt
medlemmerne af Rådet, udpeges et nyt medlem for pågældende organisation eller myndighed, jfr. § 2, stk. 2, således at Rådet har i alt 22 medlemmer incl. formanden.
Stk. 3. Posterne som 1. og 2. næstformand besættes med medlemmer af Rådet.
Stk. 4. Formanden og næstformændene udgør Rådets Formandskab.
Stk. 5. Ved udløbet af formandens/næstformændenes 2-årige funktionsperiode påhviler det den afgående formand at foranledige nyvalg. Dersom formanden bliver ude af stand til at varetage formandsposten for resten af sin funktionsperiode, konstituerer Rådet sig på ny, jf. ovenfor.
Stk. 6. I tilfælde, hvor Rådet ikke kan konstituere sig ved en ny funktionsperiodes begyndelse, fungerer den hidtidige formand, de hidtidige næstformænd, de nyudpegede medlemmer samt hidtidige medlemmer, der ikke er fundet afløsere for, indtil der sker nyudpegning. Rådet kan i denne periode træffe nødvendige beslutninger.
Udvalg
§ 5. Rådets Formandskab fungerer som forretningsudvalg. Rådet fastsætter Formandskabets kommissorium.
Stk. 2. Rådet kan beslutte af sin midte at nedsætte stående udvalg eller ad hoc-udvalg til varetagelsen af bestemte opgaver. Ved nedsættelsen fastsætter Rådet udvalgenes sammensætning og kommissorium.
§ 6. Formanden repræsenterer Rådet som observatør i "Vækstforum Nordjylland", såfremt der er mulighed for dette.
Mødevirksomhed
§ 7. Rådet fastlægger senest på det sidste møde i året datoerne for det kommende års møder. Rådet kan indkaldes ekstraordinært, såfremt formanden finder dette nødvendigt.
7 medlemmer af Rådet kan forlange, at det indkaldes til møde.
Stk. 2. Dagsordensforslag til Rådets møder udarbejdes af Formandskabet i samarbejde med regionsdirektøren og udsendes senest 10 dage før afholdelse af møde til Rådets medlemmer og suppleanter. Dagsorden og dagsordensmateriale udsendes både i papirform og elektronisk.
Stk. 3 Ethvert medlem af Rådet kan forlange bestemte punkter sat på dagsordenen.
§ 8. Såfremt sagens karakter gør det påkrævet, kan regionsdirektøren og formanden undtagelsesvis beslutte, at der skal ske efterudsendelse af dagsordenspunkt eller materiale til et allerede opført punkt.
Stk. 2. I specielle tilfælde kan Rådets formand afgøre, at sager sendes til skriftlig høring hos Rådet med henblik på afgørelse i sager, som ikke kan afvente næste rådsmøde.
Stk. 3. Rådsmøder ledes af formanden eller - ved dennes forfald - af 1. næstformanden henholdsvis 2. næstformanden. I andre tilfælde kan et møde efter aftale med formanden samt med Rådets medlemsgrupper ledes af et medlem af Rådet.
Stk. 4. I tilfælde, hvor et medlem har forfald, drager vedkommende selv omsorg for, at en suppleant indkaldes. I møder, hvor en næstformand fungerer som formand, deltager suppleanten for næstformanden med stemmeret.
Deltagelse i rådsmøder
§ 9. Regionsdirektøren deltager i Rådets møder. Ved regionsdirektørens forfald deltager en af regionsdirektøren udpeget stedfortræder.
Stk. 2. Regionsdirektøren og formanden kan aftale, at medarbejdere fra beskæftigelsesregionen
deltager i møderne.
Stk. 3. "Vækstforum Nordjylland" tilbydes at deltage i rådsmøderne med en observatør. Observatøren gives ret til at udtale sig på møderne, men ikke stemmeret.
Stk. 4. Formanden kan indbyde personer til uden stemmeret at deltage i behandlingen af en sag til belysning af sagen. Såfremt 7 medlemmer af Rådet forlanger det, skal formanden foranledige, at sådanne personer indbydes.
Stk. 5. Rådet er omfattet af forvaltningslovens almindelige bestemmelser om inhabilitet (forvaltningslovens Kap. 2). Det er Rådets afgørelse, hvorvidt et medlem har en sådan personlig interesse i en sags afgørelse, at medlemmet ikke kan deltage i behandlingen af sagen. Et medlem, hvis habilitet tages til behandling i Rådet, er afskåret fra selv at deltage i denne behandling.
§ 10. Rådet er beslutningsdygtigt, når formanden eller dennes suppleant og mindst 10 medlemmer er tilstede. Rådets beslutninger træffes ved almindeligt stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende. Et spørgsmål afgøres ved skriftlig afstemning, såfremt 7 medlemmer forlanger det.
§ 11. Under hvert møde udarbejdes et beslutningsreferat. Efter omstændighederne tilføjes i referatet kommentarer, som i øvrigt afspejler Rådets drøftelser under sagens behandling. Referatet, der godkendes på mødet, udsendes elektronisk til Rådets medlemmer og suppleanter. Ethvert medlem kan forlange sit standpunkt tilført referatet.
Sekretariatsfunktionen
§ 12. Regionsdirektøren varetager Rådets sekretariatsforretninger. Rådet kan efter beslutning bemyndige regionsdirektøren til at handle på Rådets vegne.Information og tavshedspligt
§ 13. Information til offentligheden om Rådets virksomhed gives af Rådets formand eller en person, som formanden bemyndiger hertil.
Stk. 2. Rådets medlemmer og suppleanter er omfattet af forvaltningslovens og straffelovens almindelige bestemmelser om tavshedspligt med hensyn til oplysninger, som er kommet til deres kendskab ved udøvelsen af deres hverv.
§ 14 Denne forretningsorden kan løbende tages op til revidering. Forretningsordenen tages op til evaluering senest efter 1 år.
Således vedtaget af Det Regionale Beskæftigelsesråd Nordjylland